-
тел.: +3592818 909
-
e-mail: ecod@ecodbg.com
Този сайт използва "бисквитки", за да улесним Вашето сърфиране и да Ви покажем съдържание, което може да ви заинтересува. Използвайки този сайт, Вие се съгласявате с нашите условия.
Платформата е разработена, за да отговори на потребностите както на голяма търговска верига, така и на средни и по-малки фирми, които желаят да подобрят комуникацията си със своите партньори.
Услугата е приложима във всяка една компания, независимо от мащаба на бизнеса. COMARCH EDI се предлага в различни модификации - за производители, за дистрибутори, за търговски вериги и др.
Документите, които се предават по електронен път, най-често са: поръчки, стокови разписки, фактури, потвърждения на поръчки, уведомления за плащане и други.
ЕЛТРЕЙД започва да предлага услугата Comarch EDI в България през 2005 г. Първата търговска верига, избрала тази форма за обмен на документи с доставчиците си, е "Билла България", а през 2009 г. "Елтрейд" въвежда електронните фактури в "Метро".
Повечето големи търговски вериги, вериги аптеки и дрогерии в страната се доверяват на платформата EDI за обмена да документи със своите доставчици. Сред потребителите на услугата са:
Въвеждането на EDI позволява да се оптимизират вътрешнофирмените бизнес процеси и връзките с доставчиците. Електронният обмен на информация е предпоставка стоките да се движат по-бързо по веригата производител - търговец - купувач. Колкото по-бързо е това движение, толкова по-голяма печалба се постига на единица капитал. Използването на EDI гарантира по-надежден и сигурен път на търговската информация от една компания до нейните търговски партньори и обратно.
За разлика от другите форми на електронна комуникация, например електронна поща, EDI съобщенията следват строго определен стандарт без значение в коя страна се намират контрагентите или каква точно програма за управление използват, като например складов или счетоводен софтуер и др. Системата за архивиране прави достъпен във всеки един момент съответния документ за справки, ревизии и отчети.
КАКВО ПЕЧЕЛИТЕ
Автоматизация на документооборота:
Изключване на ръчната работа:
Автоматично създаване на обратни документи:
Оптимизация на логистиката:
Оптимизация на наличностите:
Подобрено сътрудничество с бизнес партньорите:
COMARCH EDI Архив е модул към платформата COMARCH EDI, предназначен за съхранение на документи в електронен вид. Решението ви дава възможност да архивирате електронните фактури, които обменяте чрез платформата Comarch EDI с вашите бизнес партньори.
Продуктът е съобразен с изискванията на българското законодателство по отношение обмяната на електронни фактури между тъговски партньори. Системата съхранява документите за изисквания от закона период, като дава възможност те да бъдат предоставени за ревизия от страна на данъчните власти.
Comarch EDI Архив е гъвкаво решение, лесно за работа, с което можете да търсите, подреждате и групирате архивираните документи по предварително зададен критерий. Системата притежава интерфейс за отдалечен достъп, който може да бъде конфигуриран според индивидуалните изисквания на клиента. Освен електронни фактури този модул може да архивира и други видове документи по искане на клиента.
Comarch EDI Архив влиза в действие без да е необходим дълъг предварителен период на имплементация – нашето предложение включва предполагаемите искани от вас функционалности като непрекъсната дългосрочна услуга.
Системата е защитена срещу неоторизиран достъп, промени в съдържанието, изтриване и унищожаване.
ComArch е световен разработчик и доставчик на ИТ бизнес решения, използвани за цялостно обслужване на клиентите, оптимизиране на оперативната дейност и бизнес процесите. Основното предимство на базираната в Краков, Полша, компания е дълбокото секторно познание, което предаваме на нашите клиенти чрез интегрирани информационни системи.
Comarch предлага решения за ключови сектори на икономиката, като: телекомуникации, финанси, фармацевтични продукти, горивна промишленост, търговия, както и за сектора на малките и средните предприятия. Линията от продукти, предлагани от Comarch, включва ERP-класови системи, финансови и счетоводни системи, CRM системи и програми за лоялност, системи за електронен обмен на документи, Business Intelligence системи и др.
Comarch е водеща ИТ компания в Централна и Източна Европа, както и водещ доставчик на EDI услуги в Полша.
Има много дефиниции, които описват концепцията EDI (Electronic Data Interchange) както в широк, така и в по-тесен смисъл. Електронният обмен на данни е предназначен основно за обмен на търговски и финансови документи в електронен формат между бизнес партньорите чрез комуникационен софтуер и комуникационна верига.
Технологията EDI се използва главно за бърз, безопасен и правилен обмен на необходимите данни, както и за намаляване на влиянието на човешкия фактор в процеса на обработка на документи, което от своя страна оказва положително въздействие върху качеството на предаваната информация.
Този подход към обмена на данни позволява значително оптимизиране на документооборота и бизнес процесите на компанията.
Основно предимство на EDI технологията е възможността за бързо и точно прехвърляне на документи между бизнес партньори, което позволява да се подобри процесът на документооборот на компанията. Оптимизирането на управлението на документацията пряко влияе върху ефективността на работата на другите отдели (напр. логистика, счетоводство). По-долу са представени някои ползи, които изпълнението на проекта EDI може да донесе:
Автоматизация на документооборота:
Изключване на ръчната работа:
Автоматично създаване на обратни документи:
Оптимизация на логистиката:
Оптимизация на наличностите:
Подобрено сътрудничество с бизнес партньорите:
Доставчикът на EDI услуги предоставя всички необходими инструменти за обмен на електронни документи между партньорите и осигурява необходимата инфраструктура за обработка на електронните документи.
Доставчикът контролира целия процес на предаване и обработка на документи, следи статуса на електронните документи (изпратени, получени, прочетени и т.н.) и информира за определени събития, ако е необходимо.
Доставчикът трябва да осигури точна и навременна доставка на електронните документи от един партньор на друг, като гарантира безопасността, поверителността и достоверността на предадената информация.
Разбира се, можете да действате като доставчик и да се опитвате да създадете и внедрите EDI самостоятелно. Например, можете да създадете система за приемане, обработка, проверка и предаване на електронни документи; да осугурите постоянен контрол и мониторинг на ситемата, да създавате режими на работа за всеки бизнес партньор (трябва да имате предвид, че всеки ваш партньор ще работи с различни формати на съобщения, различни видове документи, по различни комуникационни канали). За да постигнете гореспоменатите цели, имате нужда от помощ не само от целия ИТ отдел, но и от цялостна инфраструктура, за да осигурите безупречна работа. Тези значителни финансови, трудови и други разходи обаче не могат да компенсират тяхната цел.
Международната компания Comarch, доставчик на EDI услуги, осигурява всички гореспоменати дейности на професионално ниво. Използвайки услугите на доставчик на EDI, вие обменяте необходимите електронни документи с вашите партньори, фокусирайки се върху собствения си бизнес и сте уверени в качеството на услугите и опита, който сте придобили чрез доставчика на EDI.
Понастоящем в света се предава огромно количество електронни документи от различен тип. В допълнение съществуват и специални организации, които са създали стандарти за най-често използваните видове документи, за да опростят сътрудничеството между партньорите. Една от тези организации е EANCOM, която е определила стандарт за около 50 различни вида документи.
Кои са най-често използвани видове електронни документи:
PRICAT – Ценови каталог
ORDERS – Поръчка за доставка
ORDRSP – Потвърждение на поръчка
DESADV – Стокова разписка
RECADV – Протокол за разлика/доставка
DELNOT – Уведомление за доставка
RETANN – Съобщение за рекламации
INSDES – Инструкция за доставка
INVOIC – Фактура
COMDIS – Оспорване на фактура
COACSU – Търговско обобщение
INVRPT – Отчет за складова наличност
SLSRPT – Отчет за продажбите
PARTIN – Информация за партньорите
Няма строги законови изисквания по отношение на използване на електронен обмен на документи. Днес обаче обменът на електронни документи не е иновация, а неразделна част от успешните бизнес операции, както и едно от конкурентните предимства не само за големия, но и за малкия и средния бизнес. Много от основните участници заявяват, че EDI е единственият начин за сътрудничество с техните партньори, който подобрява и опростява взаимоотношенията между тях.
Глобален идентификационен номер GLN е международен код, прилаган в системите за електронен обмен на данни и електронна търговия. GLN е въведен в действие от стандарта на GS1 Международна организация (Общи спецификации за EAN / UCC). GLN е 13-цифрен цифров код (номер), използван за точно и кратко определяне (или идентифициране) на юридически лица, функционални подразделения и физически обекти. GLN се използва за:
GLN номерата се издават само на членовете на GS1, което се признава със съответен сертификат, както и с въвеждане на информацията за предприятието-член в базата данни на Асоциацията.
GLN номерът осигурява уникална идентификация на всички участници в обмена на електронни документи. GLN номерът е необходим, за да се осигури правилен поток на електронни документи и стоки между бизнес-партньорите, ангажирани с електронния документооборот. Използването на GLN номер е съществено условие за потребителите на EDI.
GLN номер може да получите, като се свържете с GS1. Контакти и допълнителна информация може да намерите на следния електронен адрес: https://www.gs1bg.org/bg/
Платформата Comarch EDI е универсална платформа за обмен на търговски електронни документи (работи на базата на EDI технологията - Електронен обмен на данни). Това е единна среда за предаване и обработване на търговски електронни документи за всички бизнес партньори. Тази платформа е проектирана от Comarch в съответствие с изискванията на ECR. Кои са ползите от използването на платформата:
Инфраструктурата на Comarch EDI е разположена в специализирания Comarch Център за данни, който осигурява надеждна, сигурна и непрекъсната работа на всички системи.
Има два основни метода за свързване с платформата Comarch EDI:
1. Уеб-приложение
Comarch EDI Web е уеб-базирано приложение за управление на електронни документи (получаване на електронни документи, генериране на отговори въз основа на получени електронни документи, предаване и др.). Единственото изискване е компютър с интернет и уеб достъп. Оптимално решение за малък брой документи.
Възможности на уеб-приложението Comarch EDI:
2. Интегрирана връзка
Интегрираната връзка позволява работа с документи, както тя се е извършвала преди в счетоводната система, но в същото време напълно автоматизира циркулацията на електронни документи, „персонализира“ системата в необходимия формат и прилага познат метод за трансфер на данни (транспортен протокол).
В рамките на интегрираната връзка можете да изберете:
1. Формат от следните електронни съобщения: XML, EDIFACT, Flat File, IDOC, друго.
2. Връзка чрез транспортен протокол: HTTPS – web-service, FTP, FTP/VPN, AS2, друго.
Ако интегрираната връзка е избрана чрез уеб сървиз (WS), Comarch може да предостави Comarch EDI Connector софтуер за автоматичен обмен на данни.
Comarch EDI Connector е софтуер, който позволява автоматично да се обменят електронни документи в определен формат между интерфейса на вътрешната система на клиента и платформата COMARCH EDI. Всеки потребител на софтуер получава документация, която съдържа спецификации на файла и инструкция за настройка на софтуера. Удобен за среден документооборот.
Възможности на софтуера Comarch EDI Connector:
Изборът на метод за свързване изисква отчитане на нивото на развитие на ИТ на предприятието и използването на електронен обмен на документи. Отговорите на следните въпроси могат да помогнат за избора на най-оптималния метод за връзка с платформата Comarch EDI:
В зависимост от отговорите на тези въпроси, платформата Comarch EDI предлага няколко начина за свързване:
Comarch EDI Web, приложение за управление на електронни документи, което е подходящо за вас, в случай че:
Интегрирана връзка с използването на Comarch EDI Connector (HTTPS протокол) - софтуер за автоматичен обмен на електронни документи, който е подходящ за вас, в случай че:
Интегрирана връзка с използването на други транспортни протоколи FTP, FTP / VPN, AS2 - този метод на връзка за автоматичен обмен на електронни документи е подходяща за вас, в случай че:
Внедряването на EDI с помощта на интеграцията отнема малко повече време и усилия, отколкото свързване чрез уеб-приложение, но интеграцията е перфектна възможност за пълноценно използване на предимствата на технологията EDI, която гарантира познатия метод за работа с документи във вашата счетоводна система.
Интеграцията на EDI изисква да направите следното:
За да се присъедините към голямото семейство на EDI, можете да се свържете с „Елтрейд“ – официален представител на COMARCH EDI за България. Tелефон: +359 (02) 818 909 или имейл: ecod@ecodbg.com
Дали да включите ИТ специалисти за осъществяване на обмен на електронни документи зависи от вашите изисквания за връзка. В случай на свързване чрез уеб-приложението Comarch EDI, то не се изисква такъв специалист. Ако искате да интегрирате вашата счетоводна система, за да осигурите автоматично изтегляне и качване на документи, ще ви е необходима помощ от ИТ специалисти. Нивото на участие на ИТ специалистите ще зависи от типа на счетоводната система, използвана във вашата компания.
Потърсете ни на телефон: +359 (02) 818 909 или имейл: ecod@ecodbg.com и ние ще Ви предложим най-добрата оферта.
Продължителността на започване на работа с EDI зависи от броя на партньорите, с които искате да обменяте електронни документи, както и от избрания метод на връзка. Най-бързият метод за започване на работа е свързване чрез уеб-приложението Comarch EDI. Ако търговската верига има съответна информация за включване на доставчик към EDI, такава връзка може да отнеме до 1-2 работни дни.
Ако изберете по-автоматизиран начин за свързване към EDI, то тогава периодът за стартиране е по-дълъг. Например, свързването чрез Comarch EDI Connector средно отнема около 5 работни дни, тъй като изисква участие на IT специалист.
Ако имате някакви въпроси по време на стартиране на проект EDI, моля, свържете се с техническата поддръжка на Comarch EDI: тел.: +359 (02) 818 909.
Основните търговски вериги, с които можете да обменяте електронни съобщения са: Кауфланд България, Метро България, Билла България, Фантастико, eBag, Никон, Лидл България, Технополис, Практикер, Баумакс, DM дрогерии, аптеки Медея, аптеки Софармаси, бензиностанции Еко и OMV, LS Retail (Имедио).
Ако не намирате Вашия партньор в списъка, можете да се свържете с нас и ние ще проверим възможността за стартиране на EDI с него.
Ако вече сте EDI потребители, единственото, което следва на направите за включване на нова търговска верига е да ни подадете писмено Вашето искане на имейл helpdesk@ecodbg.com. В случай че търговската верига работи с EDI, ние веднага ще направим необходимата релация във Вашия акаунт и ще можете да започнете да обменяте EDI съобщения. Така можем да включваме и други Ваши партньори.
Ако сте забравили паролата си или не можете да влезете поради други причини, моля, свържете се с техническата поддръжка на Comarch EDI.
Уверете се, че въвеждате правилен потребителски номер и парола, тъй като след 5 опита в рамките на 30 минути за въвеждане на грешни потребителски данни акаунтът ви ще бъде блокиран за 30 минути и ще бъде отблокиран автоматично. Акаунт, който в рамките на 24 часа има 5 опита за възстановяване или промяна на парола, ще бъде блокиран за 24 часа.
Моля, свържете се със службата за техническа поддръжка на Comarch EDI, за да активирате акаунта на имейл helpdesk@ecodbg.com
Моля, отидете на „Настройки“, за да промените паролата си. Изберете опцията „Промяна на парола“ и попълнете полетата за текуща парола, нова парола и потвърждение на нова парола. Можете да промените паролата само при влизане. Ако имате допълнителни въпроси по време на смяна на паролата, моля, свържете се с техническата поддръжка на Comarch EDI на имейл helpdesk@ecodbg.com.
Можете да получите актуална информация за обетите (място на доставка) на тъговските вериги като се свържете с техническата поддръжка на Comarch EDI на имейл helpdesk@ecodbg.com
Продуктовият каталог се актуализира в уеб приложението COMARCH EDI в раздела "Нов документ". В този раздел трябва да бъдат избрани следните параметри: "Получател", "Тип на документа", "Релация". След като изберете необходимите параметри, ще се появят само наличните документи за тази релация. След избиране на необходимата връзка, бутоните „Нов документ“ и „Изпращане на документ като прикачен файл“ ще бъдат активни. В зависимост от избраната опция можете да създадете нов документ със съществуващ шаблон или да изтеглите документ от готов за употреба файл. Ако актуализирате съществуващия каталог на продуктите, докато създавате нов документ, ще ви бъде предложен предишен продуктов каталог, който можете да промените.
За да конфигурирате получаването на известия по електронната поща в уеб-приложението COMARCH EDI, моля, отидете на раздела "Настройки". След това изберете опцията „Известия“ и задайте имейл адреса на определен партньор, тип взаимосвързаност за входящи документи. При избор на партньори от списъка в полето „Партньор“ списъкът на взаимовръзките ще бъде ограничен от наличните взаимовръзки за този партньор. Можете да активирате/ деактивирате изпращане на известия по електронна поща само след дефиниране на връзката.
Можете едновременно да изберете/ премахнете отметката от всички имейл адреси с отметката по-горе. Бутонът „Запазване на промените“ за избрана взаимовръзка актуализира данни за този партньор. Адресите на електронната поща в раздела „Данни за контакт“ не се променят и остават идентични за всички взаимовръзки.
За да конфигурирате получаването на известия по електронна поща за нови документи, които получавате с помощта на Web-Service или COMARCH EDI Connector, моля, свържете се със службата за техническа поддръжка на Comarch EDI на телефон: +359 (02) 818 909
Допълнителният панел за филтриране позволява да се определят и управляват запаметените филтри и колони. Ако изберете опциите „Управление на филтрите“ и „Управление на колоните“, се появява нов прозорец, в който можете да промените настройките на филтрите за търсене и колоните в таблицата с документи.
Прозорецът "Управление на филтрите" позволява:
След като изберете необходимите критерии в секцията „Търсене“ на панела за филтриране и търсене, можете да ги запишете като готов за употреба филтър, като посочите името на нов филтър в секцията „Още“ и посочите дали този филтър ще се използва по подразбиране.
Опцията "Управление на колоните" позволява:
Преди да започнете да обменяте документи с вашите партньори по EDI, трябва да синхронизирате данните за продуктите. Основната цел по време на синхронизирането на данните за продуктите е да се засече дали баркодовете, кодовете на купувачите и кодовете на продавача, отбелязани за определен артикул, съвпадат.
Навременното синхронизиране на основните данни на продуктите ще позволи да се получават електронни документи с коректни данни и да се избегнат грешки при интерпретация на данни за артикули поради несъответствие на кодове в системите на търговските партньори.
Докато въвеждате технологията EDI в своята компания, нашите специалисти ще ви помогнат да координирате действията си.
За входящите документи системата предвижда два статуса:
Тази информация ще бъде достъпна за насрещната страна (търговска верига), само ако статусът се промени на „Прочетено“. Други статуси са достъпни само за потребителя.
За изходящите документи статусът на обработка се променя автоматично. Действителното състояние на дадена операция се показва в 2 колони в полето „Статус на обработка“ в раздела „Изходящи“:
Налични са статуси за 3 етапа на обработка:
В раздела „Настройки“ изберете опцията „Информация за партньора“, последвана от „Данни за потребителя“ - тук можете да видите и промените данните на вашата компания. Натиснете бутона „Редактиране“ в долния десен ъгъл, за да промените данните. Под таблицата с информация за компанията ще се появи формуляр, в който можете да въведете промени за всички полета. Изключение е полето с ILN / GLN номер - не можете да го промените. За някои полета съществува механизъм за проверка на коректността на данните:
Натиснете бутона „Запазване на промените“, за да потвърдите промените. Ако искате да изчистите всички полета, използвайте опцията „Изтриване“. Ако не искате да потвърждавате промените, натиснете бутона „Отказ“.
Не забравяйте, че тези данни трябва да са идентични с данните в системата на търговската верига. В противен случай документите няма да бъдат обработени правилно.
За да Ви регистрираме за EDI e необходимо:
Останалото е наша работа!
В случай, че не откриете отговор на Вашия въпрос, моля да се свържете с „Елтрейд“ на телефон: +359 (02) 818 909 или имейл: ecod@ecodbg.com